Privacyverklaring

Versie 25 oktober 2026.

Anthem, koor voor kerkmuziek, gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we via deze website verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

Anthem, koor voor kerkmuziek
Thorbeckegracht 37
8011 VN Zwolle
KvK 40061369
E-mail: info@anthem.nl

Anthem is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring staan. Vragen over privacy kun je stellen aan de secretaris via secretaris@anthem.nl.

Welke gegevens verwerken we, en waarom?

Contactformulier

Als je het contactformulier invult, ontvangen we je voornaam, achternaam, e-mailadres, het onderwerp en je bericht, en je telefoonnummer als je dat invult. We gebruiken deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Het bericht gaat per e-mail naar info@anthem.nl; je krijgt zelf een bevestiging per e-mail. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen te kunnen beantwoorden.

Aanmelden om mee te zingen

Als je je aanmeldt om mee te zingen, ontvangen we je voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortejaar en wat je vertelt over jezelf en je zangervaring, en je stemgroep als je die kiest. We vragen naar je geboortejaar omdat we bij nieuwe leden streven naar een instroomleeftijd onder de vijftig jaar. De aanmelding gaat per e-mail naar ledenzaken (ledenzaken@anthem.nl), die contact met je opneemt. De grondslag is dat je ons vraagt om met je in gesprek te gaan over een lidmaatschap.

Donateur worden

Als je je aanmeldt als donateur, ontvangen we je voorletters, achternaam, e-mailadres en het bedrag dat je wilt geven, en je adres, postcode en woonplaats als je die invult. De aanmelding gaat per e-mail naar de penningmeester (penningmeester@anthem.nl). We gebruiken deze gegevens om je donateurschap te regelen, je een plaats te reserveren bij uitvoeringen en je te informeren over het koor. Er wordt niets automatisch afgeschreven. De grondslag is de afspraak die we met je maken over het donateurschap.

Wat de website zelf bewaart

De formulieren op deze website slaan je gegevens niet op in de website. Ze worden alleen per e-mail verstuurd. Gaat er bij het invullen iets mis, dan bewaart de website je ingevulde gegevens maximaal tien minuten, zodat je ze niet opnieuw hoeft te typen; daarna worden ze automatisch gewist.

Om misbruik en spam te voorkomen, telt de website hoe vaak er vanaf hetzelfde internetadres (IP-adres) een formulier wordt verstuurd of wordt geprobeerd in te loggen. Daarvoor bewaren we geen IP-adres, maar een versleutelde afgeleide daarvan (een zogenaamde hash), voor maximaal tien minuten (formulieren) of vijftien minuten (inloggen).

Ledenomgeving

Leden van Anthem hebben een account voor de ledenomgeving met partituren, opnames en oefenbestanden. Daarvoor bewaren we je gebruikersnaam, naam, e-mailadres en wachtwoord (alleen versleuteld; niemand kan het lezen). Daarnaast bewaren we bij je account welke werken je als favoriet hebt gemarkeerd, welke stemgroep je hebt gekozen en welke berichten in de ledenomgeving je al hebt gelezen, zodat je die op elk apparaat terugvindt. De grondslag is je lidmaatschap van het koor. Stop je als lid, dan vervalt je toegang direct en verwijdert het bestuur daarna je account; vraag je daarom, dan gebeurt dat meteen.

De muziekbestanden in de ledenomgeving zijn alleen bereikbaar voor ingelogde leden en staan niet in zoekmachines.

Een paar leden plaatsen via de koor-app oefenbestanden, nieuwsberichten of reisverslagen. Bij een reisverslag kun je de locatie van je telefoon gebruiken: die wordt alleen opgevraagd als je daarvoor op de knop tikt, en komt als plaats op de reiskaart op de website.

Ledenlijst

In de ledenomgeving staat een ledenlijst, zodat leden elkaar kunnen bereiken. Daarin staan je naam, stemgroep, eventuele functie in het koor, telefoonnummer, e-mailadres, adres en verjaardag (zonder geboortejaar). Je geboortejaar en of foto’s waarop je staat gepubliceerd mogen worden, ziet alleen het bestuur. Je kunt je gegevens zelf inzien en aanpassen bij Mijn account. Ontbreken er gegevens, dan kan ledenzaken je per e-mail vragen ze aan te vullen. Het bestuur kan de ledenlijst downloaden (Excel of PDF) voor de ledenadministratie; die bestanden zijn vertrouwelijk en worden niet buiten het bestuur gedeeld. De grondslag is je lidmaatschap van het koor.

Foto’s

Op de website staan foto’s van het koor, van uitvoeringen en van onze reizen. Sta je op een foto en wil je dat die wordt verwijderd? Laat het ons weten via info@anthem.nl, dan halen we de foto weg.

Cookies en meten

Deze website plaatst bij gewone bezoekers geen cookies en gebruikt geen advertentiediensten. Er worden geen video’s, kaarten of knoppen van andere partijen in de pagina’s geladen; links naar bijvoorbeeld YouTube, Spotify of Google Maps openen pas een andere website als je erop klikt. Op die websites gelden hun eigen privacyregels.

Alleen als je inlogt (als lid of beheerder), plaatst WordPress functionele cookies die nodig zijn om ingelogd te blijven. Die verdwijnen als je uitlogt of als je sessie verloopt. Daarnaast onthoudt de ledenomgeving in je browser tijdelijk je zoekterm en weergave, zodat je bij teruggaan op dezelfde plek uitkomt; dat wordt gewist als je het tabblad sluit.

Bezoekersstatistieken. Om te zien hoe de website wordt gebruikt, meten we bezoekersaantallen met Umami. Umami draait op een eigen server van CJ Webdesign in Nederland, die de website technisch beheert. Umami plaatst geen cookies, slaat geen IP-adressen op en maakt geen profielen van bezoekers. We zien alleen totalen: welke pagina’s worden bekeken, via welke website bezoekers binnenkomen, uit welk land, met wat voor apparaat en browser, en hoe vaak er op een telefoonnummer of e-mailadres wordt geklikt of een formulier wordt verstuurd (zonder wat je invult). In de ledenomgeving wordt niets gemeten. De gegevens worden niet gedeeld met andere partijen en na 26 maanden verwijderd. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om de website te verbeteren. Omdat deze meting weinig of geen gevolgen heeft voor je privacy, is er geen toestemming (cookiebanner) voor nodig.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Berichten via het contactformulier: tot je vraag is afgehandeld, en daarna niet langer dan een jaar.
• Aanmeldingen om mee te zingen: als je geen lid wordt, verwijderen we je gegevens binnen een jaar. Word je lid, dan bewaren we ze zolang je lid bent.
• Donateursgegevens: zolang je donateur bent. Gegevens over betalingen bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat voor financiële administratie vraagt.
• Accounts van de ledenomgeving en je gegevens in de ledenlijst: zolang je lid bent; daarna verwijdert het bestuur je account.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met andere organisaties voor hun eigen doeleinden. Binnen het koor zien alleen de bestuursleden die je vraag of aanmelding behandelen je gegevens. De gegevens in de ledenlijst zijn zichtbaar voor alle ingelogde leden.

De website en de e-mail draaien bij Natuurlijk!Hosting, een hostingbedrijf in Nederland; inkomende e-mail gaat eerst door het spamfilter van SpamExperts. CJ Webdesign beheert de website technisch en kan daarbij gegevens inzien voor zover dat voor het beheer nodig is. CJ Webdesign verzorgt ook de bezoekersstatistieken; daarover maken we afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een versleutelde verbinding (https), een beperking op het aantal inlogpogingen en formulierverzendingen, en afgeschermde opslag van de ledenbestanden. De ledenomgeving en de ledenlijst zijn alleen bereikbaar na inloggen; ze staan niet in zoekmachines en zijn niet op te vragen via de programmeerkoppeling (API) van de website. Alleen wie daarvoor bevoegd is, heeft toegang tot het beheer van de website. Bestuursleden en de beheerder loggen in met een extra code die per e-mail wordt verstuurd (tweestapsverificatie).

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, vragen om minder te verwerken, of je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar secretaris@anthem.nl; we reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De datum bovenaan laat zien welke versie je leest.